ישיבת מנהלים – יום רביעי 18/10/2023
בית אליעזר.
נוכחים : אייל, איתן, אוסנת, אביה, מיכל, אולה, מיטל, בועז, עמי, שמעון, ליאנה, שירלי, מירב, יעל אריאלי, דן, אנדרגצאו.
יש לעקוב אחר רשימת הממדי"ם והמרחבים המוגנים כולל כ"א שניתן להכיל בו זמנית בכל מבנה שנשלחה ע"י איתן.
יש לתרגל עם הצוותים ועם המתארחים במרכזי הפנאי יכניסה למקלט/מרחב מוגן/ממ"ד.
לרענן הנחיות פיקוד העורף
להחזיר בהתאם למצב את המערכות לשגרה.
חוגים הם אחד ממנועי הצמיחה העיקריים של העמותה.
כדי להביא את המרכז לרווח גדול יותר יש לחדש ולרענן את מגוון החוגים ואת הפעילויות לקהילה.
המדריכים זוכים לקבל ממרכז הפנאי מעטפת שכוללת : מקום חינם ללא התחייבות, פרסום, שיווק, שרותי גביה, הנחות מזכירות, כניסה לבתי הספר וכו. זו הסיבה לתקורה שאנו גובים מהם.
אם יש בעיה פרטנית עם מדריך מסוים יש לשלוח במייל מסודר עם נימוקים לבקשה להנחה בתקרות.
אין להעסיק מדריך לפני שחתם על הסכם עבודה.
פורטל החרום הקהילתי – יצא לדרך, מפורסם בכל פלטפורמה בעיר, בשיתוף עם דוברות העיריה.
גם אנחנו נפיץ ונשתף.
יוזמה שהתקבלה מהרווחה – עד יום חמישי, יש להעביר לאוסנת 100 יחידות שי צנוע – תשומת לב לקשישים - בית אליעזר יכין 50 ערכות, ממתינה להתארגנות של עוד 50.
זמינות מענה במרכזי הפנאי : יש לדאוג למענה אנושי בכל ימי ושעות הפתיחה של המרכזים.
כח אדם : יש להעביר למיכל מידי יום מצבת כח אדם.
לעדכן חריגות בעקבות המצב, לבדוק מה שלום העובדים, במידת הצורך לבדוק כל מקרה לגופו.
קיבלנו 2 קולות קוראים :
תרבות וספורט – מרכזת הפרויקט – שירלי.
פעילות בלובי בנינים, במרכזי הפנאי, גם לילדים וגם למבוגרים.
אנחנו מחפשים : מפעילים, הרצאות, הצגות, פעילויות ספורטיביות.
שלושת מרכזי הפנאי שיתבצע בהם הפעילות למבוגרים במרחב המוגן : רעים, קלור ובית ראשונים.
קול קורא – מיועד למפונים ולבני משפחות הנפגעים והחטופים – לטובת הצטיידות.
הצטיידות לפעילויות, משחקים ערכות ידע מחשבים
המפונים מרוכזים בג'יקובס, נופש אולגה, צימרים ובתים פרטיים בחדרה בכלל.
להעביר לאוסנת אנשי קשר.
בחינם לקהילה – פרויקט של עמותת הנגנים – להעביר לאוסנת תאריכים לתאום.
כוריאוגרפים להפוגה – כנ"ל.
פייס מושלם – כרגע, אין אישור דחייה.
יש לבחון ניצול תקציב במידה ונראה שלא ניתן לנצל יש ליידע בהקדם ולשנות ייעוד.
אביה :
בהמשך לפגישה שהתקיימה עם המנכ"לית וגיזברית העיריה כרגע עוצרים את כלל האירועים עד סוף שנה.
אנו נמצאים בעת קשה הן ביטחונית והן תקציבית ויש לפעול בצורה מהודקת וחסכונית.
רק הזמנות דחופות יאושרו ויחתמו – אין להתחייב לספק לפני חתימה על הזמנה.
פעילויות שוטפות של יוזמות מופסקות וכלל הפעילות מתרכזות בחירום.
בזהה לנהלי השגרה, אין להוציא לפועל פעילויות ללא הזמנה מאושרת.
כל חריגה מנוהל כספי מחייבת אישור מנכ"ל או תיאום מולי טרם ביצועה.
השאיפה לחזור לפעילות החוגים במיידי בהתאם להוראות פיקוד העורף- חשוב לעדכן את טלי שמחוני ואותי על כל חזרה לחוגים במרחבים בכדי שנוכל לבצע חיובים תקינים.
תקציבים חיצונים – יש לוודא כי ממשיכים להתקיים כרגיל (מול מנהלי התוכנית והחשבים הרלוונטיים ו או דרכי).
לאיזור האישי